Saimnieks LV / 2023.gads (Marts)

Jautājums: Cik gadu un kādā veidā jāglabā dokumentu iznīcināšanas akts pašnodarbinātajiem vai zemnieku saimniecībai, kas kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā?

Atbilde: Latvijā pamatprasības dokumentu un arhīvu pārvaldībā ir noteiktas Arhīvu likumā (AL) un uz tā pamata izdotajos Ministru kabineta (MK) noteikumos. AL regulējums institūcijām un privātpersonām ir atšķirīgs, tāpēc svarīgi izprast atšķirības. AL 1. panta 20. punktā ir sniegts skaidrojums terminam privātais dokuments – privātpersonas darbības rezultātā radīts vai saņemts dokuments. Savukārt AL 5. panta 1. daļā noteikti privātpersonu pienākumi privāto dokumentu pārvaldībā. Privāto tiesību juridiskā vai fiziskā persona, kas veic saimniecisko darbību vai uz darba, uzņēmuma vai autora līguma pamata nodarbina citas fiziskās personas, kā arī personu apvienība:

1) nodrošina savas darbības rezultātā radīto un saņemto personas darba gaitu apliecinošu dokumentu, kā arī izglītojamās personas, tostarp studējošā, lietā esošo dokumentu ar arhīvisku vērtību glabāšanu;

2) pēc citas personas pieprasījuma izsniedz šai personai izziņas un apliecinātas dokumentu kopijas, norakstus un izrakstus, kas tai nepieciešami likumā noteiktajos gadījumos savu tiesību pierādīšanai un interešu aizstāvībai...

Pilnu rakstu lasiet Marta SAIMNIEKS LV numurā!